Guía de uso.

Configura Tapto, cobra con tarjeta o registra efectivo y consulta tus ventas desde el iPhone.

Antes de empezar

Ten a la mano tu iPhone, una conexión a internet y el correo con el que usarás Tapto. Los importes de tu negocio se manejan en pesos mexicanos.

Para aceptar tarjetas

Necesitas un iPhone XS o posterior con la versión más reciente de iOS. Las versiones beta no son compatibles.

Las capturas muestran la app con datos de ejemplo. Toca una imagen para ampliarla.

Configura tu cuenta

  1. Abre Tapto, escribe tu correo y toca Enviar código.
  2. Introduce el código que recibas y toca Continuar.
  3. Para crear un negocio, completa tu nombre, el nombre del negocio y su zona horaria. Toca Completar cuenta.
  4. Sigue la configuración de pagos con Stripe. Completa la información solicitada y revisa si hay datos pendientes o una verificación en curso.

Si te incorporas a un negocio existente, entra con el correo que registró su administrador. La administración del negocio se encarga de la configuración de Stripe.

Pantalla de inicio de Tapto con el campo de correo y el botón Enviar código.
Ingresa tu correo
Pantalla para ingresar el código enviado al correo de ejemplo ana@example.com.
Verifica tu correo
Formulario de cuenta con nombre, negocio y zona horaria.
Completa los datos de tu negocio
Lista de configuración con los pasos de pagos, ubicación y preparación del iPhone.
Configura los pagos

Prepara tu iPhone

  1. En Configuración, selecciona una ubicación activa del negocio. Si no existe, un administrador debe crearla cuando la configuración de pagos lo permita.
  2. Para tarjetas, toca Preparar este iPhone. Sigue las indicaciones de Tap to Pay y concede los permisos necesarios.
  3. Para cambiar de ubicación después, abre Ajustes → Ubicación. Puede ser necesario preparar de nuevo el iPhone para esa ubicación.

Para registrar efectivo basta con tener una ubicación activa seleccionada y conexión. No necesitas preparar el lector de tarjetas.

Selector de ubicaciones del negocio con Roma Norte y Condesa.
Selecciona dónde vas a cobrar
Configuración con la ubicación seleccionada y la opción Preparar este iPhone.
Prepara este iPhone para tarjetas

Arma una venta

Por importe

En Cobrar → Importe, escribe el total. Los dos últimos dígitos son centavos: para $325.00, escribe 32500. Usa borrar para corregir.

Por productos

En Pedido, toca + Producto y elige del catálogo. Ajusta cantidades o agrega un concepto con + Monto. Desliza una línea para quitarla.

Revisa el total y toca Cobrar. El botón muestra Tarjeta, Efectivo y ×. Toca × para volver al importe o pedido.

Si activaste las propinas, primero podrás elegir una y revisar el total antes de seleccionar el método de pago.

Teclado de Cobrar con un importe de $325.00 y el botón de cobro.
Cobra un importe
Selector de productos con sus nombres y precios para agregarlos al pedido.
Agrega productos del catálogo
Pedido con dos cafés americanos, un importe personalizado y el total a cobrar.
Revisa cantidades y total

Cobra con tarjeta

  1. Con la venta lista, elige Tarjeta. El importe mínimo es de $10.00 MXN.
  2. Si falta configurar pagos o el equipo, completa los pasos que muestre Tapto y vuelve a iniciar el cobro.
  3. Cuando aparezca la pantalla de Tap to Pay, pide al cliente acercar su tarjeta sin contacto o cartera digital al lugar indicado en el iPhone.
  4. Espera la confirmación. Usa Ver venta para revisar el registro o Nuevo cobro para comenzar otra venta.
Pantalla de cobro de $325.00 con los botones Tarjeta, Efectivo y cancelar.
Elige Tarjeta
Detalle de una venta de ejemplo pagada con tarjeta, con importe, ubicación y referencia.
Consulta una venta confirmada

Si el resultado no está claro

Consulta Ventas y verifica el pago con Stripe antes de iniciar otro cobro. Una venta puede tardar en aparecer; su ausencia no confirma que el pago falló. Conserva la referencia del mensaje de error.

Registra efectivo

  1. Toca Cobrar → Efectivo.
  2. Ingresa con el teclado cuánto recibiste del cliente. Debajo verás Total y Cambio.
  3. Comprueba el dinero y el cambio. Cuando el monto recibido cubra el total, toca Registrar venta.
  4. Espera a ver Venta registrada. Puedes abrir Ver venta o iniciar un Nuevo cobro.
Confirmación de efectivo con $400.00 recibidos, un total de $325.00 y $75.00 de cambio.
Ingresa cuánto recibiste
Confirmación Venta registrada por $325.00 en efectivo con opciones Ver venta y Nuevo cobro.
Espera la confirmación

Cancelar conserva la venta que estabas armando. Si vuelves a abrir Efectivo, ingresa de nuevo el monto recibido.

Si el registro no se confirma, no solicites el efectivo otra vez. Revisa Ventas antes de volver a guardar.

Agrega una propina

  1. En Ajustes → Propinas, activa Solicitar propina, elige los porcentajes y toca Guardar.
  2. Al tocar Cobrar, selecciona el porcentaje que indique el cliente o continúa sin propina.
  3. Revisa el subtotal, la propina y el total. Continúa para elegir Tarjeta o Efectivo.

La configuración de propinas corresponde a este iPhone. Para efectivo, el cambio se calcula sobre el total que incluye la propina.

Ajustes de propinas con Solicitar propina activado y tres porcentajes editables.
Configura los porcentajes
Selección de una propina del 10% para una venta de $250.00, con un total de $275.00.
Revisa el total con propina

Consulta ventas y haz reembolsos

En Ventas encontrarás el historial y sus filtros. Abre una venta para consultar su detalle y referencia. Si corresponde una devolución, toca Reembolsar y confirma el total. Para efectivo, devuelve físicamente el dinero antes de confirmar en la app.

Lista de ventas con importe, fecha y método de pago.
Consulta el historial
Menú de filtros de ventas para buscar operaciones del negocio.
Filtra las ventas
Confirmación de reembolso con el importe que se devolverá a la tarjeta.
Confirma el reembolso completo
Detalle de la venta con el estado Reembolsada.
Verifica el estado de la devolución

Consulta los reportes

En Reportes, elige el periodo y la ubicación para ver ventas, reembolsos y neto por método de pago. Puedes consultar hoy, periodos anteriores o un rango personalizado.

Toca el resumen para desplegar el desglose de ventas y reembolsos. Más abajo encontrarás los resultados por producto.

Los reportes usan la fecha de pago y la zona horaria del negocio. Una devolución posterior actualiza el periodo de la venta original.

Reporte del día con el resumen desplegado y los totales por método de pago.
Revisa ventas, reembolsos y neto
Reporte con el periodo Personalizado y selectores de fecha inicial y final.
Elige el periodo que necesitas

Administra tu negocio

Si no ves estas opciones, consulta con el administrador de tu negocio. Cada integrante debe usar su propio acceso.

Productos

Abre Productos y toca + para agregar uno. Toca un producto existente para cambiar su nombre o precio. Puedes desactivarlo y volver a encontrarlo con el filtro de inactivos.

Catálogo de productos con nombres, precios, filtro y botón para agregar.
Administra tu catálogo
Formulario de edición de producto con nombre, precio y opción para desactivarlo.
Edita un producto

Datos del negocio

En Ajustes → Datos del negocio, toca Editar para cambiar el nombre o la zona horaria que utilizan los reportes.

Ajustes con Datos del negocio, Ubicaciones, Equipo y preferencias de este iPhone.
Abre los ajustes del negocio
Formulario de edición del negocio Café Roma y su zona horaria.
Actualiza nombre y zona horaria

Ubicaciones

En Ajustes → Ubicaciones, toca + para crear una ubicación o abre una existente y toca Editar. Puedes actualizar el nombre y la dirección, desactivarla o reactivarla desde el filtro de inactivas.

Lista de ubicaciones del negocio con nombres, direcciones y botón para agregar.
Administra las ubicaciones
Formulario de edición de la ubicación Roma Norte con los campos de su dirección.
Edita nombre y dirección

Equipo

En Ajustes → Equipo, toca + y completa nombre, correo y rol para agregar a una persona. Abre a un integrante para consultar sus datos o editar su acceso.

Lista de integrantes del equipo con nombre, rol y estado del acceso.
Consulta quién tiene acceso
Formulario para agregar a un integrante con nombre, correo y rol de acceso.
Agrega a una persona
Consultar preguntas frecuentes